Specjalistka/Specjalista ds. obsługi sekretariatu i administracji
Wiemy, jak wytwarzać smaczne i zdrowe wędliny po polsku. W tym czujemy się najlepiej. Jak nikt inny, znamy się na przetworach mięsnych. Stoją za nami pokolenia doświadczenia, szacunek dla tradycji i nowoczesne technologie. W Grupie Kapitałowej dostarczamy żywność w kraju i na rynki zagraniczne w Europie, Afryce, czy Azji. Naszą misją jest zapewnić zdrową żywność obecnym i przyszłym pokoleniom.
Dynamicznie się rozwijamy i poszukujemy nowych członków naszego, prawdopodobnie najlepszego zespołu pracowniczego w branży.
Dowiedz się więcej o nas na: www.cedrobfoods.pl
Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. obsługi sekretariatu i administracji.
Miejsce pracy: Sosnowiec.
Zakres obowiązków
- obsługa sekretariatu głównego Spółki
- rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji
- bieżąca komunikacja z sekretariatami w zakładach produkcyjnych, czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentacji
- prowadzenie elektronicznej rezerwacji sal konferencyjnych i obsługa spotkań
- zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Spółki
- stałe monitorowanie umów związanych z funkcjonowaniem Spółki m.in. nadzór nad firmą sprzątającą oraz dostawami różnych produktów, bieżące negocjacje warunków świadczenia usług i cen artykułów
- obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych
- wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów w Spółce
- dbałość o estetykę i porządek w pomieszczeniach biurowych
- archiwizacja dokumentów
Oczekiwania
- co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku
- doświadczenie w pracy z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów
- dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
- książeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych lub chęć jej wyrobienia
- umiejętność współpracy, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
- zaangażowanie w powierzone obowiązki
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u wiodącego i najszybciej rozwijającego się producenta wędlin, dań gotowych i przekąsek mięsnych w Polsce, należącego do największego polskiego koncernu produkującego surowce mięsne, lidera produkcji kurczaka w Europie
- pracę w pełnym wymiarze etatu w godzinach 8-16 i 10-18
- możliwość skorzystania z pakietu sportowego, ubezpieczenia grupowego i opieki medycznej
- pakiet powitalny
- program Kaizen oraz program poleceń pracowniczych gwarantujący wypłatę nagród pieniężnych
- loterie i konkursy dla pracowników z cennymi nagrodami
- smaczne przekąski
- paczki świąteczne
- bezpłatny parking dla pracowników